توسط : از آن دسته افرادی هستید که فاکتورهای طلا هنگام خرید طلای آب شده را منظم و مرتب در یک پوشه جمع‌آوری می‌کنند و کنار بقیه اسناد مثل گل از آن‌ها نگهداری می‌کنند؟ یا از آن دسته از افرادی هستید که فاکتور را بعد از خارج شدن از مغازه یک جایی می‌‌گذارند که بعد از دو سه روز حتی خودشان هم یادشان نمی‌آید کجا؟ اگر جزء دسته اول هستید که آفرین! همین راه را پرتلاش ادامه دهید. اما اگر جزء دسته دوم هستید، این مقاله برای شماست. چون قرار است بگوییم در این تکه کاغذ، چه اسراری نهفته است که پراهمیتش می‌کند و همه باید از آن به‌خوبی نگهداری کنند.
فاکتور طلا چه اهمیتی دارد؟
فاکتور طلا مالکیت شما نسبت به کالایی را اثبات می‌کند که در دست دارید. در این فاکتور اطلاعات شما و فروشنده نوشته شده است و همین اطلاعات، نشان می‌دهد که مالک طلا کیست. می‌دانید که خرید و فروش طلا بدون فاکتور ممنوع است و اگر بخواهید طلا را بدون فاکتور بفروشید، فروشنده می‌تواند ادعا کند که طلایتان دزدی است و شما صاحب واقعی آن نیستید. بنابراین در حفظ فاکتور، کوشا باشید!
اگر طلا را به‌رسم سرمایه‌گذاری تهیه می‌کنید، پس حواستان باشد که حتماً فاکتور آن را منظم نگه دارید. زمانی که نوبت فروش و نقدکردن آن برسد، به اطلاعات دقیقی نیاز خواهید داشت که در فاکتور نوشته شده است. با مقایسه این اطلاعات است که می‌توانید میزان سود و زیان‌تان را از معامله انجام شده، به دست بیاورید.
هنگام معامله، اگر می‌خواهید ثابت کنید که طلای شما اصل است، باید فاکتور را نشان بدهید. عیار، وزن، قیمت، اطلاعات فروشنده و… همگی در فاکتور نوشته شده‌اند و همین اطلاعات، تضمین می‌کنند که طلای شما اصل است. اگر به هر دلیلی، هنگام معامله برای طلای شما مشکلی پیش بیاید، مثلاً خریدار وزن آن را کمتر بگوید، می‌توانید با نشان دادن فاکتور ثابت کنید که مشکل پیش‌آمده درست نیست و آن را برطرف کنید. بنابراین، یک پوشه محکم تهیه کنید و فاکتورهای طلایتان را در دمای اتاق، دور از دسترس کودکان نگه‌دارید!
بیشتر بخوانید:بررسی نکات مهم برای فروش طلا؛ چگونه طلای خود را بفروشیم؟
فاکتور طلا شامل چه اطلاعاتی است؟
همان‌طور که گفتیم یکی از راه‌های ضمانت طلا و تضمین اصل بودن آن، فاکتور است. بنابراین هیچ‌گاه طلای بدون فاکتور معامله نکنید. هنگام خرید طلا نیز از فروشنده بخواهید فاکتور رسمی برایتان آماده کند و به شما تحویل بدهد. چه فاکتوری پذیرفتنی است؟ فاکتوری که اطلاعات زیر را داشته باشد.
سربرگ فاکتور طلا
اولین بخشی که باید به آن توجه کنید سربرگ فاکتور است. فروشنده سربرگ را نزد خود نگه می‌دارد. در این سربرگ باید نام و اطلاعات تماس فروشگاه نوشته شده باشد. اما مهم‌ترین قسمت، شماره‌سریال فاکتور است. شماره‌سریالی که روی سربرگ نوشته شده باید با شماره‌سریالی یکسان باشد که روی فاکتور مشتری نوشته شده است.
مشخصات خریدار در فاکتور طلا
یکی از ویژگی‌های فاکتورهای رسمی، وجود اطلاعات دو طرف معامله است. بنابراین اطلاعات خریدار را نیز باید به‌صورت کامل و دقیق در فاکتور نوشت. پس طلافروش باید نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس و ترجیحاً کد ملی خریدار را نیز روی فاکتور بنویسد.
مشخصات محصول خریداری شده در فاکتور طلا
به یکی دیگر از بخش‌های مهم فاکتور می‌رسیم. مشخصات محصول را باید با جزئیات در فاکتور نوشت. نام کالا، عیار، وزن طلا، وزن سکه، جزء اطلاعات کالایند. از فروشنده بخواهید تمامی این اطلاعات را با خطی خوانا و واضح روی فاکتور بنویسد. برای اطلاعات بیشتر به مقاله عیار طلا چیست، می‌توانید رجوع کنید.
مبلغ در فاکتور طلا
بعد از آنکه وزن طلا و مشخصات ظاهری آن دقیق نوشته شد، نوبت به مبلغ می‌رسد. در این بخش باید قیمت هر گرم طلا در تاریخ معامله، میزان مالیات، اجرت، سود فروشنده و قیمت نهایی کالا را نوشت. قیمت نهایی کالا با مجموع قیمت طلا به گرم، نرخ اجرت، سود و مالیات به دست می‌آید. برای اطلاعات بیشتر به مقاله نحوه محاسبه قیمت طلا می‌توانید مراجعه کنید.
مهر و امضا فروشنده در فاکتور طلا
یکی دیگر از ویژگی‌های فاکتور رسمی، مهر و امضا فروشنده است. فروشنده باید برای مهر کردن فاکتور، از مهر رسمی خود استفاده کند. در این مهر اطلاعات مغازه مانند نام، آدرس، شماره‌تلفن و… حکاکی شده است.
صدور فاکتور برای جواهرات
برای صدور فاکتور جواهرات، باید همان اطلاعاتی نوشته شود که در فاکتور طلا می‌نویسیم. با این تفاوت که باید اطلاعات سنگ‌های قیمتی نیز دقیق نوشته شود. اصولاً این سنگ‌ها خودشان شناسنامه‌های جداگانه دارند. اما در هر صورت باید اطلاعاتشان را در فاکتور رسمی نیز، کامل نوشت.
در این مورد سهل‌انگاری نکنید! اگر مشخصات سنگ را در فاکتور ننویسید، موقع فروش، فقط مبلغ طلا برای شما محاسبه می‌شود. دقت کنید اگر طلای شما دارای نگینی بزرگ است و این قیمتی نیست، معمولا فروشنده وزن طلا بدون احتساب نگین را در فاکتور شما قید می‌کند.
انواع فاکتور طلا
با اطلاعاتی آشنا شدید که باید در فاکتور طلا آورده شود. یک فاکتور رسمی طلا که اعتبار قانونی هم دارد، حاوی این اطلاعات است. حالا نوبت به انواع فاکتور طلا می‌رسد. فاکتورهای طلا هم به‌صورت دستی و سنتی آماده می‌شوند و هم به‌صورت ماشینی. بعد روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و راحت‌تر شدن حساب و کتاب مغازه‌ها به یمن وجود این نرم‌افزارها، بیشتر کسب‌وکارها برای پیش بردن امور مالی‌شان از این نرم‌افزارها استفاده می‌کنند.
این نرم‌افزارها خودکار فاکتورها را آماده می‌کنند و بعد هم با وصل شدن به چاپگر، آن‌ها را چاپ می‌کنند. به این دست از فاکتورها، فاکتور ماشینی می‌گوییم. فاکتور دستی هم که مشخص است. به فاکتوری که خود فروشنده، به‌صورت دستی اطلاعات آن را پر کرده باشد، فاکتور دستی می‌گوییم.
فاکتور طلای آب شده چه تفاوتی با فاکتور مصنوعات طلا دارد؟
خرید و فروش طلای آب شده تخصصی تر از مصنوعات طلا است و فاکتور خاص خود را می‌طلبد. در معاملات طلای آب شده باید خصوصیاتی مثل انگ قطعات آب شده، عیار هر یک از آن‌ها، وزن هر قطعه، وزن معادل هجده عیار قطعه و ریگیری طلا هر قطعه درج شده باشد. ریگیری طلا چیست؟
آیا برای فروش طلا فاکتور نیاز است؟
خیر! خرید و فروش طلا بدون فاکتور ممنوع است. واحدهای دارای مجوز طلافروشی اجازه ندارند طلایی را بدون فاکتور بفروشند یا بخرند. به همین خاطر فروختن طلاهای بدون فاکتور، سخت است. چراکه اگر طلایی فاکتور نداشته باشد، آن را به‌عنوان طلای دزدی یا تقلبی می‌شناسند. بااین‌حال، بعضی از طلافروشی‌ها، بدون فاکتور هم طلا می‌خرند. به‌شرط آن که فرد فروشنده معتمد و با اعتبار باشد. درهرصورت، باید فاکتورهای طلایتان را در جایی امن نگه دارید تا هنگام فروش به دردسر نیفتید.
بیشتر بخوانید:همه چیز در مورد قوانین اتحادیه طلا و جواهر
اگر فاکتور طلا را گم کردیم، چه کنیم؟
اول از همه استرس نگیرید و سعی کنید نفسی عمیق بکشید. گفتیم هر فاکتور یک سربرگ دارد که نزد فروشنده باقی می‌ماند. پس به فروشگاهی بروید که از آن خرید کرده‌اید. مشخصات خودتان را بگویید و طلایی که خریده‌اید را نشانش بدهید. اگر تاریخ را به یاد دارید، تاریخ دقیق را هم به فروشنده بگویید. او در دسته فاکتورهایش، سربرگ مربوط به فاکتور شما را پیدا خواهد کرد و می‌تواند یک فاکتور دیگر برایتان بنویسد. البته باید بگوییم این امکان وجود دارد که طلافروش فاکتور المثنی برایتان صادر نکند. چون نمی‌توانند به همه افراد اعتماد کنند.
گم‌کردن فاکتور طلا، شما را به دردسر می‌اندازد. سعی کنید در حفظ فاکتورها کوشا باشید تا به دردسر نیفتید. در این مقاله گفتیم که فاکتور اصل باید مشخصات مختلفی از جمله مشخصات فروشنده و فروشگاه، مشخصات خریدار، عیار، وزن، مشخصات سنگ، قیمت، مالیات، سود، اجرت و… را داشته باشد.
جعل فاکتور طلا را چطور تشخیص دهیم؟
برای اینکه قربانی فاکتور جعلی طلا نشوید، هنگام خرید حتماً چند نکته مهم را بررسی کنید. فاکتور طلا معتبر باید مهر و امضای رسمی داشته باشد؛ مهری که شماره صنفی یا شناسه مالیاتی روی آن درج شده باشد و حالت چاپی یا مات نداشته باشد. وزن و عیار طلا، اجرت ساخت و قیمت روز طلای ۱۸ یا ۲۱ عیار باید به‌صورت دقیق در فاکتور نوشته شود تا هیچ ابهامی باقی نماند. نام فروشنده و آدرس دقیق مغازه را هم بررسی کنید؛ اگر خریدتان آنلاین یا غیرحضوری است، حتماً از واقعی و فعال بودن آدرس در فاکتور طلا مطمئن شوید.
همچنین فاکتور طلا باید شامل شناسه صنفی و کد اقتصادی طلافروش باشد، زیرا نبود این اطلاعات نشانه‌ای از غیرمجاز بودن فروشنده است. در نهایت فاکتور طلا رسمی را همیشه روی سربرگ چاپی و با جزئیات کامل صادر می‌کنند؛ فاکتورهای دست‌نویس ارزش قانونی ندارند و نباید به آن‌ها اعتماد کرد.
استعلام فاکتور طلا امکان‌پذیر است؟ نحوه استعلام فاکتور طلا!
استعلام فاکتور طلا ممکن و ضروری است. در ادامه یک راهنمای عملی، گام‌به‌گام و قابل اجرا می‌دهیم تا بتوانید اصالت فاکتور را سریع و مطمئن بررسی کنید و اگر مشکلی دیدید چه کاری انجام دهید.
کنترل ظاهری فاکتور
- ببینید فاکتور روی سربرگ چاپی با اطلاعات کامل شرکت صادر شده یا دست‌نویس است؛
- مهر و امضا را نگاه کنید؛ مهر باید شماره صنفی یا کد اقتصادی داشته باشد و واضح باشد؛
- وزن، عیار، اجرت ساخت و قیمت هر گرم به‌صورت عددی و دقیق ثبت شده باشد.
بررسی کدها و شناسه‌ها
- کد اقتصادی (کد مالیاتی) و شناسه صنفی را از فاکتور بردارید؛
- شماره ثبت یا شناسه صنفی را در سایت یا دفتر اتحادیه طلا و جواهر شهر/استان استعلام کنید؛
- اگر روی فاکتور شماره پروانه کسب آمده، آن را با اطلاعات اتحادیه تطبیق دهید.
استعلام تلفنی یا حضوری از فروشنده
- از فروشنده بخواهید فاکتور را توضیح دهد و مدارک شناسایی فروشگاه (پروانه کسب، کارت شناسایی مسئول) را نشان دهد؛
- در خرید غیرحضوری، از تماس تصویری یا ویدئو از نمایش مغازه و شمارش ترازو بخواهید.
بیشتر بخوانید:۷ سوال اساسی که باید قبل از خرید طلا از خود بپرسید!
استعلام از اتحادیه و مراجع رسمی
- با اتحادیه طلا و جواهر شهر تماس بگیرید و شماره شناسه صنفی یا نام فروشگاه را گزارش و استعلام کنید؛
- اگر فاکتور مربوط به شمش یا سکه برند خاصی است، با شرکت صادرکننده تماس بگیرید و سریال یا کد روی بسته‌بندی را کنترل کنید.
بررسی فیزیکی طلا در محل
- قبل از تسویه نهایی، طلا را روی ترازوی معتبر وزن کنید و عیار را با سنگ محک یا دستگاه تست، اسید/فلز سنج دیجیتال، بررسی کنید؛
- از فروشنده بخواهید فرآیند وزن‌کشی و صدور فاکتور را جلوی شما انجام دهد.
اهمیت فاکتور طلا در معاملات و سرمایه‌گذاری
فاکتور طلا فقط یک برگه ساده نیست، بلکه سندی قانونی و مالی است که اعتبار خرید شما را تضمین می‌کند. هنگام خرید طلای زینتی یا طلای آب شده، فاکتور معتبر از بروز هرگونه اختلاف یا سوءاستفاده جلوگیری می‌کند و مالکیت شما را ثابت نگه می‌دارد. با دقت در جزئیات فاکتور، از مهر و شناسه صنفی گرفته تا وزن و عیار، می‌توانید با اطمینان کامل معامله کنید و سرمایه طلایی خود را در امنیت کامل نگه دارید.
سوالات متداول
سلام و خسته نباشید.عالی بود استفاده کردم،مطالب آموزشی از این دست باعث 2 موضوع میشه یکی اینکه مخاطب و اعضای سرمایه گذار دلگرم بشن و بدونن که کارکنان به شکل فعال و به روز بفکر مشتری ها هستند ، و دوم اینکه باعث بالا رفتن سطح اطلاعات عموم میشه و این کمک میکنه که بازخورد خوبی برای کاربران سایت داشته باشه و بخوان سایت رو به دیگران معرفی کنن ،من سایت شما رو استوری میکنم تا دوستام هم اینجا سرمایه گذاری کنن، ای کاش امکانش رو داشتید در تلویزیون تبلیغات انجام می دادید ، چون مردم با گلدیکا آشنایی ندارن،من خودم بطور کاملا اتفاقی با سایت شما آشنا شدم و پس اندازم رو طلا خریدم.